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公司開業慶典需要做哪些前期工作

服務內容:  公司開業慶典能夠圓滿舉行,取得相當不錯的效果,就算在開業慶典活動現場有什么突發事件發生也要保持冷靜,從容面對,這樣才不會忙著出錯,越忙越錯! ∫、做好宣傳工作  開業活動前不可缺少的一項準備

服務詳情:  公司開業慶典能夠圓滿舉行,取得相當不錯的效果,就算在開業慶典活動現場有什么突發事件發生也要保持冷靜,從容面對,這樣才不會忙著出錯,越忙越錯。

  一、做好宣傳工作

  開業活動前不可缺少的一項準備工作就是宣傳,開業當天需要的就是人氣,熱鬧。因此,開業慶典活動前上海開業慶典公司銳力公關會用新媒體平臺作報道,發布廣告,也可派人在公眾場合發宣傳品,線上線下宣傳,造成聲勢,引起公眾的廣泛關注。

  公關活動及宣傳廣告等活動宜安排在開業慶典前三至五天進行,多不過一周,過早和過遲都難以收到良好效果。

  同時還可以提前向媒體記者發出邀請,屆時現場采訪,報道,以便于進一步擴大影響,對公司以后的宣傳也有很重要作用,樹立企業形象。

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  二、擬出賓客名單

  嘉賓邀請也是前期非常重要的工作,除了媒體記者外,參加開業慶典的人員應包括:政府相關部門領導,主要是表達企業對上級機關的感謝及希望能繼續得到支持; 社會知名人士,通過他們的名人效應,很好地提升企業的形象層次; 同行業代表,希望能同舟共濟、彼此合作、促進友誼、共謀發展; 社區負責人及客戶代表,搞好企業的社區公關,求得社區的共同繁榮,表明企業與客戶的親密合作關系,同時也應列出本企業參加開業儀式的領導、員工代表、服務人員名單。

  三、布置開業慶典現場

  開業慶典的現場一般選在企業、商場、酒店的正前門,F場布置要突出喜慶、隆重的氣氛,標語彩旗、橫幅、氣球大多必有。此外,有的企業還準備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染。要注意的幾點是: 現場應有開業慶典的主橫幅; 現場需有擺放來賓贈禮的位置,如花藍、花牌等; 遵守城市管理規定,在不允許放鞭炮的城市里,開業慶典時應自覺不鳴放,或改用環保型的電子鞭炮;音響或鼓樂聲在節奏上和音量上要加以控制,不可因此引起鄰里的反感及社區群眾的投訴; 預見開業慶典的場面規模,若可能會妨礙交通正常運轉,應約請交通部門來人協調指揮。

  四、具體事項不可忽視

  在準備工作中,以上幾項重要的事項完成之后,還有不少具體事務要做,各方面分工到位后應認真落實,不可忽視。任何一個環節的具體工作出了差錯,都會影響到開業慶典的整體效果。

  比如,請柬的準備和發送務必落實到被邀請人,并有確切的回復。

  賀詞的撰寫、討論和審定要慎重,字體要大,內容要簡練,話語要熱情;現場接待人員應年輕、精干且形象要好,佩戴的標志(工作證)要突出,貴賓到場時應由企業主要負責人親自相迎。

  工作人員事前要高度好設備,萬不可臨場出錯; 還有來賓的胸花、桌卡、飲品、禮物等都要一準備好。

  公司開業慶典需要做哪些前期工作,開業慶典是指商界的有關單位為了慶祝公司的成立、企業的開工、賓館的開業、商店的開張、銀行的開業、大型建筑物的啟用、道路或航道的開通、展銷會或展覽會的開幕等等而舉行的一項隆重性的禮儀性程序。

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